ERPmini

ACUERDO DE COLABORACIÓN VOLUNTARIA EN PRUEBAS DE SOFTWARE

ERPmini — Software de Gestión para Pymes y Autónomos

El presente documento regula los términos aplicables al acceso y uso de la plataforma denominada "ERPmini" (en adelante, "el Software").

Por una parte, el desarrollador y propietario de ERPmini (en adelante, "el Desarrollador").

Por otra parte, la persona física o jurídica que accede al Software en calidad de colaborador voluntario de pruebas (en adelante, "el Colaborador").

Ambas partes declaran expresamente que la presente relación no constituye en ningún caso una relación mercantil, comercial o de consumo. El Colaborador no ostenta en ningún momento la condición de cliente, consumidor, usuario final de producto comercializado ni destinatario de servicio remunerado, por lo que no le son de aplicación las disposiciones del Real Decreto Legislativo 1/2007 (Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios) ni de la Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información en su vertiente de contratación electrónica.

El Colaborador reconoce y acepta que ERPmini es una herramienta informática en desarrollo activo, destinada a la gestión logística, control de inventario interno, confección de valoraciones previas comerciales y optimización de flujos de trabajo internos de hostelería o comercio.

Fase Experimental Permanente e Indefinida: El Software se distribuye en fase experimental o "Beta" de forma indefinida y sin fecha de finalización prevista. Esta condición no está sujeta a ningún plazo temporal, pudiendo el Desarrollador mantener esta calificación durante todo el tiempo que estime oportuno sin necesidad de justificación alguna. En consecuencia, el Software puede contener errores de programación, bugs, inconsistencias en las bases de datos, fallos de cálculo o comportamientos inesperados. El Colaborador asume el riesgo total e íntegro de su utilización.

Inhabilitación Fiscal: El Software, en su estado actual, no ha sido diseñado ni homologado para cumplir con la normativa española vigente en materia de facturación electrónica y sistemas de registro de facturación, incluyendo sin carácter limitativo la Ley 11/2021 de Medidas de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal y la normativa reglamentaria de desarrollo aplicable en cada momento. El Software no genera facturas ordinarias, facturas simplificadas ni registros de facturación definitivos aptos para su presentación ante la AEAT o ante cualquier Hacienda Foral.

Carácter Informativo de los Documentos: Toda información o documento generado por la plataforma tendrá exclusivamente carácter informativo o de gestión interna. El Colaborador declara conocer y aceptar expresamente este carácter, comprometiéndose a no utilizar dichos documentos como facturas legales, documentos sustitutivos de factura ni como justificantes fiscales ante terceros o ante la Administración Tributaria.

Gratuidad: El acceso y uso del Software es completamente gratuito. No existe contraprestación económica, directa ni indirecta, presente ni futura comprometida, por parte del Colaborador hacia el Desarrollador.

Ausencia de Lucro: El Desarrollador no obtiene ningún beneficio económico, ingreso, remuneración ni ventaja patrimonial derivada de la cesión de acceso al Software al Colaborador.

Colaboración Voluntaria de Pruebas: El acceso se otorga exclusivamente con la finalidad de que el Colaborador utilice el Software en condiciones reales de trabajo, aportando de forma voluntaria su experiencia práctica al proceso de desarrollo y depuración. Esta colaboración no genera ningún derecho laboral, mercantil, de consumo ni de ninguna otra naturaleza entre las partes.

Sin Compromiso de Continuidad: El Desarrollador no asume ningún compromiso de mantener el Software operativo, de corregir errores en plazo alguno, ni de continuar el desarrollo del proyecto. El Colaborador acepta que el servicio puede interrumpirse en cualquier momento sin previo aviso ni compensación de ningún tipo.

El alojamiento informático de la base de datos y la aplicación se realiza en servidores de terceros contratados por el Desarrollador. El Desarrollador no garantiza:

• La disponibilidad continua del servicio.
• La velocidad de carga de la plataforma.
• La inmunidad del servidor frente a ciberataques, denegación de servicio o accesos no autorizados.
• La persistencia o integridad de los datos introducidos por el Colaborador.

El Desarrollador podrá realizar operaciones de mantenimiento, reinicializaciones o purgas de bases de datos en cualquier momento y sin previo aviso, sin que ello genere obligación de indemnización alguna.

Obligación de Backup: El Colaborador asume de forma exclusiva e irrenunciable la responsabilidad de realizar, verificar y custodiar copias de seguridad externas y periódicas de todos los datos introducidos en el Software, con la frecuencia que su actividad requiera.

Ausencia de Garantía de Recuperación: El Desarrollador no garantiza bajo ningún concepto la recuperación de datos perdidos, dañados o eliminados, ya sea por fallo técnico del servidor, error del Software, ciberataque, mantenimiento técnico, error humano o cualquier otra causa.

Exoneración Total: El Colaborador renuncia expresamente a reclamar al Desarrollador cualquier cantidad o compensación derivada de la pérdida total o parcial de sus datos, registros de clientes, historiales de pedidos, configuraciones de precios, registros de stock o cualquier otra información almacenada en el Software.

En la medida máxima permitida por las leyes aplicables en España, el Desarrollador queda exonerado de cualquier tipo de responsabilidad civil, penal, mercantil o administrativa derivada del uso del Software.

Responsabilidad Fiscal y Tributaria: El Colaborador es el único y exclusivo responsable de la confección, declaración y liquidación de sus impuestos, IVA, IRPF, Impuesto de Sociedades y de la emisión de facturas legales obligatorias ante la AEAT o las Haciendas Forales. El Colaborador se obliga a utilizar medios oficiales o softwares debidamente homologados e independientes de ERPmini para dar cumplimiento íntegro a sus obligaciones tributarias. Ningún documento generado por ERPmini podrá ser utilizado como justificante fiscal.

Exclusión de Daños: El Desarrollador no responderá bajo ningún concepto por:

• Pérdida de ingresos, lucro cesante, pérdida de clientes o interrupción de la actividad comercial derivados de cualquier fallo del Software.
• Pérdida, corrupción o borrado de datos, bases de datos, configuraciones o registros almacenados en ERPmini.
• Sanciones, multas, requerimientos o inspecciones de la Agencia Tributaria, la Inspección de Trabajo o cualquier otro organismo regulador, aun cuando el Colaborador alegue que se produjeron como consecuencia directa o indirecta de un error del Software.
• Daños derivados de la interrupción, suspensión o cierre definitivo del servicio.
• Cualquier perjuicio causado a terceros, clientes o proveedores del Colaborador como consecuencia del uso del Software.

Uso Indebido: Si el Colaborador utilizase el Software para cometer fraude fiscal, falsificar documentos o cualquier otro fin ilícito, asumirá de forma íntegra y exclusiva toda la responsabilidad legal, penal y administrativa, manteniendo al Desarrollador completamente indemne ante cualquier reclamación judicial o extrajudicial.

El Colaborador se obliga expresamente a:

• Mantener su propio sistema de facturación legal homologado, independiente y ajeno a ERPmini, para el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
• No presentar ante ningún organismo público ni ante terceros los documentos generados por ERPmini como facturas, justificantes fiscales o documentos con validez legal.
• Informar al Desarrollador de cualquier error, fallo o comportamiento inesperado detectado en el Software, colaborando activamente en su identificación y resolución.
• Custodiar sus credenciales de acceso y no ceder el acceso a terceros no autorizados.
• Realizar copias de seguridad externas de forma periódica.

Titularidad: El código fuente, diseño de interfaces, logotipos, marcas, bases de datos relacionales, arquitectura del Software y cualquier elemento de ERPmini son propiedad exclusiva del Desarrollador, protegidos por la legislación española e internacional de Propiedad Intelectual.

Prohibiciones: Queda expresamente prohibido al Colaborador realizar ingeniería inversa, descompilar, duplicar, copiar, distribuir, vender o sublicenciar el Software o cualquier parte de su código fuente.

Confidencialidad: El Colaborador se obliga a mantener en estricta confidencialidad cualquier información técnica, funcional o de negocio a la que tenga acceso a través del Software, no pudiendo divulgarla a terceros sin autorización expresa y por escrito del Desarrollador.

De conformidad con el RGPD (Reglamento UE 2016/679), el Colaborador actúa como Responsable del Tratamiento de todos los datos personales que introduce en el sistema. El Desarrollador actúa como Encargado del Tratamiento técnico con el único fin de proveer la infraestructura del Software.

El Colaborador garantiza que cuenta con base legal suficiente para el tratamiento de los datos de sus clientes, proveedores y empleados almacenados en el sistema, eximiendo al Desarrollador de cualquier sanción impuesta por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

El Desarrollador se reserva el derecho de recopilar datos técnicos anónimos de uso, logs de errores y telemetría de rendimiento con el objetivo exclusivo de mejorar el Software.

El Desarrollador se reserva la facultad de resolver unilateralmente el presente acuerdo, dar de baja la cuenta del Colaborador, bloquear su acceso o cerrar de forma definitiva el proyecto ERPmini en cualquier momento, de forma completamente discrecional, sin necesidad de justificar causa alguna y sin que ello genere obligación de indemnizar al Colaborador por ningún concepto.

El Desarrollador se reserva el derecho de modificar los presentes términos en cualquier momento. El acceso y uso continuo de ERPmini tras la publicación de dichas modificaciones constituirá la aceptación plena e inequívoca de los nuevos términos por parte del Colaborador.

Ninguna de las partes será responsable de los fallos en el cumplimiento de sus obligaciones si estos son causados por actos de fuerza mayor o caso fortuito, incluyendo fallos generales en telecomunicaciones, ataques cibernéticos, epidemias, guerras o regulaciones gubernamentales de emergencia.

Este acuerdo se regirá por las leyes vigentes en el Reino de España. Para la resolución de cualquier controversia, ambas partes renuncian expresamente a cualquier otro fuero y se someten a la jurisdicción exclusiva de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de [TU CIUDAD].

El presente documento constituye el acuerdo completo entre las partes en relación con su objeto y sustituye cualquier comunicación, acuerdo verbal o escrito anterior. Ninguna modificación del presente acuerdo será válida salvo que conste por escrito y sea firmada por ambas partes.

El Colaborador declara haber leído íntegramente, comprendido y aceptado todas y cada una de las cláusulas del presente Acuerdo de Colaboración Voluntaria en Pruebas de Software, siendo su firma expresión de conformidad plena y sin reservas.